¿Tienes una tienda online y sientes que actualizar tu catálogo de productos es una tarea complicada? Tranquilo, sé cómo te puedes sentir. Si tienes una tienda online, mantener tu catálogo actualizado puede ser frustrante si no sabes por dónde empezar ni cómo, pero resulta una tarea obligada porque es la clave para ofrecer a tus clientes la mejor experiencia de compra, ya que un catálogo ordenado y actualizado mejora tu imagen profesional y, sobre todo, ayuda a aumentar tus ventas. Si eres un pequeño empresario y no tienes mucha experiencia con herramientas digitales, este artículo está pensado para ti. Te enseñaré paso a paso y de manera muy sencilla cómo puedes mantener tu catálogo de productos siempre al día utilizando Prestashop, una de las plataformas de ecommerce más populares e intuitivas a la hora de utilizar..
- La herramienta más versátil para vender online
Prestashop es una plataforma de comercio electrónico intuitiva y eficiente que te permite crear y gestionar una tienda online sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Con Prestashop, puedes añadir productos, configurar métodos de pago, gestionar pedidos y mucho más.
Uno de los mayores desafíos de una tienda online es mantener actualizados los productos, ya sea porque cambian los precios, las descripciones o simplemente porque necesitas añadir nuevas categorías. Aquí es donde entra en juego la funcionalidad de exportación e importación de catálogos mediante archivos Excel o CSV.
- ¿Qué necesitas?
La actualización del catálogo se efectuará usando el módulo «Product Catalog Export Update» de PrestaShop, que facilita el proceso al máximo. Con este módulo podrás exportar y actualizar el catálogo de manera total o parcial, y gracias a su facilidad de uso ahorrarás tiempo y evitarás errores cuando modifiques grandes volúmenes de información.
A continuación te enseñaré paso por paso cómo utilizar de manera correcta este módulo para actualizar el catálogo de productos de manera total o parcial dependiendo de lo que necesites:
1º- Accede al panel de administración de Prestashop.
- Lo primero que debemos hacer es ingresar a tu tienda online Prestashop con tu usuario y contraseña.
- Una vez dentro, dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona «Módulos y Servicios».
- En la barra del buscador queaparecerá, escribe «Product Catalog Export Update» y dale al botón de «Configurar».
En este punto podrás ver varias secciones, entre ellas las opciones más importantes que nos ofrece este módulo. Para actualizar el catálogo con Prestashop, lo primero que debemos hacer es exportar nuestro catálogo. En este caso, el módulo nos permite exportar el catálogo completo o filtrado. Vamos a ver qué opciones nos ofrece en cada uno de estos métodos de exportación.
2º- Exporta tu catálogo de productos.
1. Extrae el catálogo completo.
¿Necesitas una copia completa de tu catálogo? Sigue estos pasos:
- En el menú del módulo, selecciona la pestaña «General Export Settings».
- Elige el formato del archivo: CSV o Excel (XLSX). Si no estás familiarizado con CSV, te recomiendo optar por Excel.
- En este paso simplemente configura el idioma a “español”. Lo demás puedes dejarlo como está, ya que solo hace referencia al número de decimales a mostrar, o la forma de descarga(en formato ascendente o descendente).
- Para terminar tan solo pulsa sobre el botón «Exportar».
En muy poco tiempo (dependiendo de lo grande que sea la tienda y la cantidad de productos que tenga) podrás ver una descarga automática del archivo exportado con todos los productos de nuestro catálogo para poderlos modificar posteriormente.
2. Filtrar productos por categorías o proveedores.
Si no necesitas exportar todo el catálogo al completo, puedes filtrar los productos según tus necesidades:
- Accede a la pestaña «Filter Products for Export».
- Aquí verás un listado de categorías, con una casilla de verificación para que selecciones solo las que te interesa exportar, destacando que además de por productos, también puedes filtrar por fabricantes o proveedores realizando la misma operación.
- Una vez seleccionadas las opciones, haz clic en «Exportar» (que aparece en grande abajo de la pantalla al hacer scroll) para obtener un archivo con solamente los productos que elegiste para poder trabajar sobre ellos, y listo.
3. Filtrar productos por campos específicos.
Si bien solo necesitas actualizar los precios o las descripciones de tus productos, recurre a los siguientes pasos:
– En el menú de arriba accede a la pestaña «Filter Fields for Export», en esta ocasión nos ofrece la posibilidad de exportar por tipos de campos de información del producto.Por ejemplo, si solo quieres actualizar los precios, exporta únicamente los campos «ID del producto» y «Precio»
– Elige los campos de información que quieres exportar: precios, títulos, descripciones, entre otros. .
– Haz clic en «Exportar» y descarga el archivo con solo los datos que necesitas modificar.
Cómo podéis ver en esta pantalla, las opciones que nos da son todos los campos de información de producto que Prestashop ofrece por defecto, por lo que podremos modificar cualquier cosa, incluidas las variaciones de los productos.
3º- Modifica el archivo en Excel (o CSV)
Una vez tengas el archivo exportado ábrelo en Excel (opción recomendada) para pasar a modificar los campos necesarios, tales como:
- Actualizar precios.
- Cambiar nombres o descripciones de productos.
- Añadir nuevos productos o categorías.
Una vez realizadas las modificaciones, guarda el archivo en tu ordenador en el mismo formato para poder hacer la subida y actualizar de nuevo el catálogo en el siguiente y último paso que te muestro a continuación.
4º- Sube y actualiza el catálogo en Prestashop.
Ya con el archivo listo, ahora toca actualizar el catálogo para que puedas finalmente subirlo de forma rápida:
- Con el archivo ya actualizado regresa a la configuración del módulo y selecciona la pestaña «Update Catalog» en el menú superior.
- Selecciona los campos que figuren en el archivo actualizado (por ejemplo, añadiremos a la tabla derecha «ID del producto» y «Precio» si solo hemos descargado en el archivo estas dos opciones).
- Elige el formato del archivo (CSV o Excel) y cárgalo desde tu ordenador.
- Selecciona el idioma y haz clic en el botón «Actualizar», ubicado en grande al bajar un poco por la pantalla para subir el catálogo actualizado y dar por finalizada la tarea.
Sencillo, ¿verdad? De este modo podrás mantener actualizado tu catálogo con Prestashop de forma masiva todas las veces que necesites.CTA: Espero que el artículo te haya resultado útil para mantener al día tu tienda online. En caso contrario, si todavía te sientes perdido o prefieres que un equipo de profesionales lo haga por ti ya sea esta tarea u otras más avanzadas de PrestaShop, escríbeme y nos pondremos manos a la obra para sacarle el mayor rendimiento a tu tienda online.